GmbH gründen
Stammkapital, Notar & Kosten (2026)
Du hast eine starke Geschäftsidee, vielleicht sogar schon erste Kunden in Aussicht – aber eine Sorge bremst dich: „Was passiert, wenn etwas schiefgeht? Verliere ich dann mein privates Erspartes?" Die Angst vor der unbeschränkten Haftung ist der Hauptgrund, warum viele Gründer zögern. Gerade wenn du aus der Arbeitslosigkeit startest, wirken die bürokratischen und finanziellen Hürden der GmbH-Gründung oft unüberwindbar.
- Haftungsbeschränkung: Privatvermögen schützen
- Stammkapital: 25.000 € – nur 12.500 € bei Gründung nötig
- 7-Schritte-Ablauf: Von der Satzung bis zur Eintragung
- Kosten: 770 – 2.500 € (ohne Stammkapital)
Warum jetzt eine GmbH gründen?
Haftungsbeschränkung verstehen
Nur das Gesellschaftsvermögen haftet – dein Privatvermögen bleibt geschützt. Wir erklären, wann die Durchgriffshaftung greift.
Gesellschaftsvertrag & Notar
Musterprotokoll oder individuelle Satzung? Wir bereiten dich auf den Notartermin vor und prüfen alle Unterlagen.
Stammkapital & Finanzierung
25.000 € klingt viel – aber du brauchst nur 12.500 € bei Gründung. Wir zeigen dir, wie du das Kapital aufbringst.
100 % gefördert mit AVGS
Wer aus der Arbeitslosigkeit gründet, erhält das gesamte Gründungscoaching kostenlos über den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein.
Was ist eine GmbH und wann ist sie sinnvoll?
Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ist die beliebteste Rechtsform für Kapitalgesellschaften in Deutschland. Ihr größter Vorteil steckt bereits im Namen: die Haftungsbeschränkung (§ 13 GmbHG). Wenn dein Unternehmen Schulden macht oder auf Schadensersatz verklagt wird, haftet grundsätzlich nur das Gesellschaftsvermögen – dein privates Haus, dein Auto und dein Erspartes bleiben unangetastet.
Hohes Risiko
Dein Geschäftsmodell birgt finanzielle Risiken (z.B. teure Wareneinkäufe, Software mit hohen Schadensersatzrisiken).
Investoren
Du planst, später Investoren (Business Angels, Venture Capital) an Bord zu holen. Investoren investieren fast ausschließlich in Kapitalgesellschaften.
Steueroptimierung
Du willst Gewinne im Unternehmen belassen. Die GmbH wird pauschal mit ca. 30 % besteuert – oft günstiger als der private Spitzensteuersatz.
Image
Die GmbH genießt bei Banken, Lieferanten und Kunden das höchste Vertrauen aller Rechtsformen.
Das brauchst du für die GmbH-Gründung
Das Stammkapital (25.000 Euro)
Das gesetzliche Mindeststammkapital beträgt 25.000 Euro. Aber: Du musst nicht die vollen 25.000 Euro sofort einzahlen. Für die Anmeldung beim Handelsregister reicht es, wenn mindestens die Hälfte (12.500 Euro) auf das Geschäftskonto eingezahlt wird. Die restlichen 12.500 Euro musst du erst einzahlen, wenn die Gesellschaft sie benötigt.
Gesellschafter & Geschäftsführer
Du kannst eine GmbH allein gründen (Ein-Personen-GmbH) oder im Team. Gesellschafter sind die Eigentümer der GmbH (ihnen gehören die Anteile). Geschäftsführer leiten das operative Geschäft. Du kannst als Gesellschafter gleichzeitig Geschäftsführer sein (Gesellschafter-Geschäftsführer).
Der Firmenname (§ 4 GmbHG)
Der Name muss zwingend den Zusatz 'GmbH' oder 'Gesellschaft mit beschränkter Haftung' enthalten. Er darf nicht irreführend sein und muss sich von anderen Unternehmen in deiner Region deutlich unterscheiden. Tipp: Lass den Namen vorab kostenlos von deiner zuständigen IHK prüfen, um teure Änderungen beim Notar zu vermeiden.
GmbH gründen in 7 Schritten
Die Gründung einer GmbH ist ein formaler Prozess, der in der Regel 3 bis 6 Wochen dauert.
Gesellschaftsvertrag (Satzung) erstellen
Der Gesellschaftsvertrag regelt die Spielregeln deiner GmbH. Für unkomplizierte Gründungen (max. 3 Gesellschafter, 1 Geschäftsführer) reicht das gesetzliche Musterprotokoll – das spart Notarkosten.
Notarielle Beurkundung
Die GmbH-Gründung muss zwingend von einem Notar beurkundet werden. Alle Gründer müssen persönlich (oder per Vollmacht) anwesend sein. Ab jetzt existiert die 'GmbH i.G.' (in Gründung).
Geschäftskonto eröffnen & Stammkapital einzahlen
Mit der Gründungsurkunde vom Notar gehst du zur Bank und eröffnest das Geschäftskonto. Dorthin überweist du mindestens 12.500 Euro. Die Bank stellt dir einen Einzahlungsbeleg aus.
Anmeldung beim Handelsregister
Der Notar meldet die GmbH elektronisch beim Handelsregister an. Sobald das Amtsgericht die Eintragung vornimmt, ist die GmbH offiziell geboren und die Haftungsbeschränkung greift voll.
Gewerbeanmeldung
Wie jedes gewerbliche Unternehmen muss auch die GmbH beim örtlichen Gewerbeamt angemeldet werden.
Fragebogen zur steuerlichen Erfassung
Die GmbH wird beim Finanzamt über das ELSTER-Portal angemeldet. Daraufhin erhältst du die Steuernummer und (falls beantragt) die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Eröffnungsbilanz
Eine GmbH ist bilanzierungspflichtig. Dein Steuerberater muss eine Eröffnungsbilanz erstellen und beim Finanzamt einreichen.
Was kostet die GmbH-Gründung?
Neben dem Stammkapital musst du mit weiteren Gründungskosten rechnen. Diese variieren je nachdem, ob du das Musterprotokoll oder eine individuelle Satzung nutzt.
| Posten | Mit Musterprotokoll | Mit individueller Satzung |
|---|---|---|
| Notar (Beurkundung & Anmeldung) | 300 – 500 € | 800 – 1.500 € |
| Handelsregister (Amtsgericht) | 150 € | 150 € |
| Gewerbeanmeldung | 20 – 50 € | 20 – 50 € |
| Steuerberater (Eröffnungsbilanz) | 300 – 800 € | 300 – 800 € |
| Gesamtkosten (ohne Stammkapital) | ca. 770 – 1.500 € | ca. 1.270 – 2.500 € |
Tipp: Die Gründungskosten können bis zu einem bestimmten Betrag (meist 2.500 Euro) aus dem Stammkapital der GmbH bezahlt werden, wenn dies im Gesellschaftsvertrag vereinbart ist.
GmbH vs. UG: Der direkte Vergleich
Die Unternehmergesellschaft (UG haftungsbeschränkt) wird oft als „Mini-GmbH" bezeichnet. Sie ist rechtlich eine GmbH, unterscheidet sich aber beim Stammkapital.
| Kriterium | GmbH | UG (haftungsbeschränkt) |
|---|---|---|
| Mindeststammkapital | 25.000 € (12.500 € bei Gründung) | 1 € (in der Praxis mind. 500–1.000 € empfohlen) |
| Rücklagenpflicht | Keine | Ja (25 % des Jahresgewinns bis 25.000 € erreicht sind) |
| Image / Vertrauen | Sehr hoch | Eher gering (wirkt oft wie 'GmbH ohne Geld') |
| Gründungskosten | Mittel bis Hoch | Gering (oft mit Musterprotokoll) |
Faustregel: Wenn du die 12.500 Euro aufbringen kannst, gründe immer direkt eine GmbH. Die UG ist nur eine Notlösung, wenn das Kapital fehlt – sie bringt Nachteile beim Image und bei der Kreditvergabe.
Achtung: Die Durchgriffshaftung
Ein gefährlicher Irrglaube ist, dass man mit einer GmbH niemals privat haftet. Die Haftungsbeschränkung gilt für normale geschäftliche Risiken. In bestimmten Fällen greift jedoch die sogenannte Durchgriffshaftung (Geschäftsführerhaftung) – dann haftest du mit deinem Privatvermögen:
Insolvenzverschleppung
Wenn die GmbH zahlungsunfähig oder überschuldet ist, musst du als Geschäftsführer innerhalb von 3 Wochen Insolvenz anmelden. Tust du das nicht, machst du dich strafbar und haftest privat für alle danach entstandenen Schäden.
Steuern und Sozialabgaben
Wenn du die Lohnsteuer oder die Sozialversicherungsbeiträge deiner Mitarbeiter nicht abführst, haftest du persönlich – auch wenn die GmbH selbst insolvent ist.
Grobe Fahrlässigkeit
Wenn du deine Pflichten als ordentlicher Kaufmann grob verletzt – z.B. private und geschäftliche Konten vermischst oder Verträge ohne Genehmigung der Gesellschafter abschließt.
Die Holding-Struktur: Steuern sparen beim Verkauf
Wenn du große Pläne hast und das Unternehmen später vielleicht verkaufen möchtest, solltest du von Anfang an über eine Holding-Struktur nachdenken. Dabei gründest du nicht nur eine operative GmbH, sondern darüber noch eine zweite GmbH (die Holding). Die Holding hält 100 % der Anteile an der operativen GmbH.
Der steuerliche Vorteil beim Verkauf:
Verkauf über Holding
95 % des Verkaufserlöses sind steuerfrei → ca. 1,5 % effektive Steuerbelastung
Verkauf als Privatperson
Rund 25 % Steuern auf den Verkaufserlös (Teileinkünfteverfahren)
Online-Gründung (MoPeG 2024)
Seit dem 1. Januar 2024 (Gesetz zur Modernisierung des Personengesellschaftsrechts – MoPeG) und der Umsetzung der EU-Digitalisierungsrichtlinie ist die Gründung einer GmbH deutlich digitaler geworden. Du kannst eine GmbH (bei Bargründung) nun komplett online über das Videokommunikationssystem der Bundesnotarkammer gründen.
Kein Notarbesuch nötig
Identifikation per eID (elektronischer Personalausweis)
Digitale Unterschrift
Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Zeit & Kosten sparen
Keine Reisekosten, flexibler Termin per Videokonferenz
AVGS & Gründungsberatung: Lass dich nicht allein
Die Gründung einer GmbH ist komplex. Ein Fehler im Gesellschaftsvertrag, eine Verzögerung bei der Kontoeröffnung oder Unklarheiten bei der Eröffnungsbilanz können dich viel Zeit und Geld kosten. Als IHK-zertifizierter Kooperationspartner eines AVGS-Trägers begleiten wir dich durch den gesamten Prozess.
AVGS – Kostenlose Beratung
Wenn du aktuell arbeitslos gemeldet bist, kannst du über den AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein) eine kostenlose Gründungsberatung erhalten. Wir prüfen, ob die GmbH die richtige Rechtsform ist, helfen bei der Finanzplanung für das Stammkapital und bereiten dich auf den Notartermin vor.
Mehr über AVGS GründercoachingGründungszuschuss
Mit dem fertigen Businessplan kannst du anschließend den Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit beantragen. Dieser sichert dir in der kritischen Startphase dein eigenes Einkommen, während du deine GmbH aufbaust.
Gründungszuschuss beantragenHäufige Fragen zur GmbH-Gründung
Bereit für deine GmbH-Gründung?
Mach den kostenlosen Gründungs-Check und finde heraus, ob die GmbH die richtige Rechtsform für dich ist. Wir prüfen gemeinsam dein Konzept, planen das Stammkapital und bereiten dich auf den Notartermin vor.
Kostenlosen Gründungs-Check machenHinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an einen Steuerberater, Rechtsanwalt oder eine andere fachkundige Stelle. Alle Angaben ohne Gewähr.