Nachhilfeinstitut gründen

Du willst ein Nachhilfeinstitut gründen – aber weißt nicht, ob du Freiberufler oder Gewerbetreibender bist, brauchst du eine Genehmigung vom Schulamt, und was passiert steuerlich wenn du Lehrer anstellst?

Ein professionelles Gründungs-Setup nimmt dir genau diese Unsicherheit. Wir bringen deine Idee in einen klaren Businessplan, bauen einen verständlichen Finanzplan auf und klären die rechtlichen Fallstricke. Mit dem AVGS ist diese intensive 1:1-Begleitung für dich oft zu 100 % kostenlos.

Kein Schulamt, keine Sondergenehmigung
Gewerbe oder Freiberufler – wir klaren das gemeinsam
Businessplan und Finanzplan fur Banken und Forderer
AVGS-Coaching zu 100 % kostenlos nutzbar

Gründungs-Check machen AVGS Coaching

Nachhilfeinstitut gründen – Schüler und Lehrerin beim Einzelunterricht

Marktubersicht

Markt & Nischen: Warum jetzt ein guter Zeitpunkt ist

Der Nachhilfemarkt in Deutschland wachst kontinuierlich. Eltern investieren zunehmend in die Bildung ihrer Kinder, und die Digitalisierung hat neue Geschaftsmodelle ermoglicht. Wer heute ein Nachhilfeinstitut grundet, sollte sich spezialisieren, um gegen die grossen Franchise-Ketten zu bestehen.

Klassische Schulfacher

Mathe, Deutsch, Englisch – hohe Nachfrage, starker Wettbewerb. Lokale Prasenz entscheidend.

Sprachen (DaF/DaZ)

Sehr hohe Nachfrage, oft uber BAMF-Kurse gefordert. Skalierbar und bundesweit moglich.

Online-Nachhilfe

Geringe Fixkosten, bundesweite Reichweite. Hoher Marketingaufwand, aber skalierbar.

Lerntherapie (LRS/Dyskalkulie)

Spezialwissen notig, hohe Zahlungsbereitschaft. Oft Jugendamt-finanziert.

Franchise

Bewahrtes Konzept (z.B. Studienkreis), aber laufende Gebuhren und eingeschrankte Freiheit.

Steuerrecht

Gewerbe oder Freiberufler? Die steuerrechtliche Zwickmuhle

Die haufigste und wichtigste Frage bei der Grundung eines Nachhilfeinstituts: Bist du Freiberufler oder Gewerbetreibender? Die Antwort ist kompliziert, da Steuerrecht und Gewerberecht hier oft unterschiedlicher Meinung sind.

Paragraf 18 EStG – Unterrichtende Tatigkeit als freier Beruf

Nach dem Einkommensteuergesetz (Paragraf 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG) ist die unterrichtende Tatigkeit grundsatzlich als Freier Beruf einzustufen. Das bedeutet: keine Gewerbesteuer, keine IHK-Pflichtmitgliedschaft, einfache Einnahmen-Uberschuss-Rechnung (EUR).

Das Gewerberecht sieht das anders

Das Gewerbeamt argumentiert oft: Eine Dienstleistung hoherer Art liegt nur vor, wenn ein Hochschulstudium zwingend erforderlich ist. Da Nachhilfe auch von Studenten gegeben werden kann, stufen viele Gewerbeamter Nachhilfeinstitute als gewerblich ein.

Die Abfarbetheorie – wenn du Lehrer anstellst

Sobald du andere Lehrer anstellst und nicht mehr jeden Schuler selbst unterrichtest, wirst du steuerlich zwingend zum Gewerbebetrieb. Dies nennt man die Abfarbetheorie: Die gewerbliche Tatigkeit (Organisation) farbt auf die gesamte Tatigkeit ab.

Empfehlung: Beantrage vor der Grundung eine verbindliche Auskunft beim Finanzamt, um Rechtssicherheit zu haben. Wenn du planst, schnell zu wachsen und Lehrer anzustellen, melde von Beginn an ein Gewerbe an. Im AVGS Grundercoaching klaren wir diese Frage gemeinsam, bevor du den ersten Schritt machst.

Rechtliches

Brauche ich eine Genehmigung?

Nachhilfeinstitut ist keine Privatschule

Das Privatschulrecht (Art. 7 GG) greift nur bei Ersatzschulen oder Erganzungsschulen, die staatliche Schulabschlusse ersetzen. Ein Nachhilfeinstitut ist eine rein private, erganzende Dienstleistung. Du brauchst keine Genehmigung vom Schulamt oder Kultusministerium.

Gewerbeanmeldung (Paragraf 14 GewO)

Wenn du gewerblich tatig bist, reicht eine einfache Gewerbeanmeldung beim ortlichen Gewerbeamt. Besondere Qualifikationsnachweise sind gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber fur das Vertrauen der Eltern naturlich wichtig.

Besonderheit: Online-Nachhilfeinstitut

Bei rein online durchgefuhrtem Live-Unterricht (z.B. via Zoom) greift das Fernunterrichtsschutzgesetz (FernUSG) in der Regel nicht. Ein rechtssicheres Impressum und eine DSGVO-konforme Datenschutzerklarung sind jedoch Pflicht.

Rechtsform

Rechtsform wahlen

Rechtsform	Eignung	Haftung	Startkapital
Einzelunternehmen	Solo-Grunder, Startphase	Privat (unbeschrankt)	0 Euro
GbR	Grunder im Team (2+ Lehrer)	Privat (gesamtschuldnerisch)	0 Euro
UG (haftungsbeschrankt)	Risiko-Minimierung	Beschrankt auf Firmenkapital	ab 1 Euro (empf. 1.000 Euro)
GmbH	Grossere Institute, Franchise	Beschrankt auf Firmenkapital	25.000 Euro

Schritt fur Schritt

5-Schritte-Plan zur Grundung

Nische und Zielgruppe definieren

Mathe fur Abiturienten, Online-DaZ oder Lerntherapie? Je klarer deine Positionierung, desto einfacher das Marketing.

Rechtsform und Steuerrecht klaren

Freiberufler oder Gewerbe? Verbindliche Auskunft beim Finanzamt einholen, bevor du anmeldest.

Businessplan und Finanzplan erstellen

Ohne soliden Businessplan kein Kredit, keine Forderung, keine Klarheit. Hier hilft das AVGS-Coaching.

Gewerbe anmelden oder Finanzamt informieren

Gewerbeanmeldung beim ortlichen Gewerbeamt (ca. 30 Euro) oder steuerliche Erfassung als Freiberufler.

Marketing und erste Schuler gewinnen

Google My Business, lokale Flyer, Schulpartnerschaften und eine professionelle Website sind die wichtigsten Kanale.

Kostenubersicht

Kosten der Grundung

Kostenpunkt	Einzelunternehmen	GmbH (mit Raumen)
Grundungskosten (Notar, Amt)	ca. 30 – 50 Euro	ca. 800 – 1.200 Euro
Stammkapital	0 Euro	12.500 Euro (Mindest)
Ausstattung (Mobel, IT)	ca. 500 – 2.000 Euro	ca. 5.000 – 15.000 Euro
Marketing (Website, Flyer)	ca. 500 – 1.500 Euro	ca. 2.000 – 5.000 Euro
Laufende Kosten / Monat	ca. 100 – 500 Euro	ca. 1.500 – 4.000 Euro

Nachhilfeinstitut grunden Kosten: Einzelunternehmen vs. GmbH im Vergleich

Alternative

Franchise als Alternative

Wenn du nicht bei null anfangen willst, bieten grosse Ketten wie der Studienkreis oder die Schulerhilfe Franchise-Modelle an. Du nutzt eine bekannte Marke, bekommst fertige Marketingkonzepte und Schulungsmaterialien.

Die Kehrseite: Du zahlst eine Einstiegsgebühr, laufende Umsatzbeteiligungen und bist in deinen unternehmerischen Entscheidungen eingeschrankt. Der Studienkreis empfiehlt beispielsweise ein Eigenkapital von mindestens 5.000 Euro fur den Start. Ob Franchise oder eigenstandiges Institut besser zu dir passt, klaren wir im AVGS Grundercoaching gemeinsam.

Forderung

Grundungsforderung: AVGS & Grundungszuschuss

Die Grundung eines Nachhilfeinstituts erfordert einen soliden Businessplan – besonders wenn du Raume anmieten oder ein Franchise ubernehmen willst. Wenn du aktuell arbeitslos gemeldet bist, kannst du uber den AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein) ein kostenloses Grundercoaching erhalten.

Mit dem fertigen Businessplan kannst du anschliessend den Grundungszuschuss der Agentur fur Arbeit beantragen, der dir in der kritischen Startphase dein Einkommen sichert. Mehr dazu findest du in unserer Grundungsberatung.

FAQ

Haufig gestellte Fragen

Was brauche ich um ein Nachhilfeinstitut zu grunden?+

Du brauchst keine formelle Genehmigung vom Schulamt. Wichtig sind ein solides Geschaftskonzept, die Klarung der Rechtsform (Gewerbe vs. Freiberufler) und geeignete Raumlichkeiten oder eine Online-Plattform.

Ist Nachhilfe freiberuflich oder gewerblich?+

Das ist eine Einzelfallentscheidung. Unterrichtende Tatigkeit ist laut Paragraf 18 EStG freiberuflich. Sobald du aber andere Lehrer anstellst (Abfarbetheorie) oder das Gewerbeamt die Dienstleistung hoherer Art verneint, wirst du gewerblich eingestuft.

Braucht man eine Genehmigung fur ein Nachhilfeinstitut?+

Nein, ein Nachhilfeinstitut ist keine Ersatzschule im Sinne des Schulrechts. Eine einfache Gewerbeanmeldung (falls gewerblich eingestuft) und die steuerliche Erfassung beim Finanzamt reichen aus.

Was kostet die Grundung eines Nachhilfeinstituts?+

Als Einzelunternehmer online kannst du mit unter 1.000 Euro starten. Ein lokales Institut mit Raumen und GmbH-Grundung kostet schnell 15.000 bis 30.000 Euro inklusive Stammkapital.

Kann man ein Nachhilfeinstitut als Einzelperson grunden?+

Ja, die meisten Nachhilfeinstitute starten als Einzelunternehmen. Du kannst zunachst alle Schuler selbst unterrichten und spater Honorarkrafte oder Angestellte hinzuziehen.

Wie finde ich die besten Anbieter fur Software zur Verwaltung eines Nachhilfeinstituts?+

Fur die Schulerverwaltung haben sich Tools wie Classtime, Sdui oder spezialisierte Nachhilfe-CRM-Systeme bewhrt. Wichtig sind Funktionen wie Terminplanung, Rechnungsstellung und Kommunikation mit Eltern. Bevor du in teure Software investierst, empfiehlt sich ein Gesprach mit einem erfahrenen Grunder – Maximilian Rothenberger berucksichtigt im Coaching auch die operative Seite deines Instituts.

Rechtsform fur Nachhilfeinstitut wahlen+

Die Wahl der Rechtsform hangt von deiner Wachstumsstrategie ab: Solo-Grunder starten meist als Einzelunternehmen oder Freiberufler, Teams als GbR. Wer schnell wachsen und Lehrer anstellen will, sollte fruzheitig eine UG oder GmbH prufen. Im AVGS-Coaching klaren wir gemeinsam, welche Rechtsform zu deinem Konzept passt.

Was sind die wichtigsten rechtlichen Schritte, um ein Nachhilfeinstitut in Deutschland zu grunden?+

Die wichtigsten Schritte: 1. Rechtsform wahlen (Freiberufler oder Gewerbe). 2. Steuerliche Erfassung beim Finanzamt oder Gewerbeanmeldung. 3. DSGVO-konforme Datenschutzerklarung. 4. Impressum. 5. Ggf. Arbeitsvertrage fur Honorarlehrkrafte. Fur einen vollstandigen und rechtssicheren Plan empfiehlt sich ein Businessplan-Coaching – Maximilian Rothenberger begleitet dich dabei IHK-zertifiziert.

Fordermittel fur Unternehmensgrudung Bildung+

Fur Grunder im Bildungsbereich gibt es mehrere Fordertopfe: den AVGS der Agentur fur Arbeit fur das Grundungscoaching, den Grundungszuschuss fur die Startphase sowie regionale Forderprogramme der Lander. Wer arbeitslos oder arbeitssuchend ist, kann das Coaching uber den AVGS zu 100 Prozent kostenlos nutzen.

Welche Forderprogramme gibt es fur Grunder von Nachhilfeinstituten in Deutschland?+

Neben dem AVGS und dem Grundungszuschuss gibt es BAFA-Forderung fur Unternehmensberatung, KfW-Startgeld fur Investitionen und regionale Wirtschaftsforderungen. Welche Programme fur dich in Frage kommen, hangt von deiner Situation ab – im Erstgesprach mit Maximilian Rothenberger werden alle relevanten Optionen gepruft.

Kosten fur Eroffnung eines Nachhilfezentrums+

Die Kosten variieren stark: Online-Einzelunternehmen ab ca. 500 bis 1.500 Euro, lokales Institut mit Raumen und GmbH ab ca. 15.000 bis 30.000 Euro. Die grossten Kostentreiber sind Stammkapital, Mietkaution und Ausstattung. Mit einem soliden Finanzplan – den du im AVGS-Coaching kostenlos erstellst – behaltst du den Uberblick.

Wie kann ich qualifizierte Nachhilfelehrer uber spezialisierte Jobportale finden?+

Nachhilfelehrer findest du uber Plattformen wie Nachhilfe.de, Superprof, Indeed oder direkt uber Aushange an Universitaten. Wichtig: Klar regeln, ob du Honorarkrafte oder Angestellte einsetzen willst – das hat steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Konsequenzen, die im Businessplan berucksichtigt werden mussen.

Software zur Schulerverwaltung Nachhilfe+

Fur kleine Institute reicht oft ein einfaches Buchungstool wie Calendly kombiniert mit einer Rechnungssoftware. Wachst du, lohnen sich spezialisierte Losungen wie Sdui oder Classter. Im Grundercoaching bei Maximilian Rothenberger wird auch die digitale Infrastruktur deines Instituts geplant – damit du von Anfang an skalierbar aufgestellt bist.

Hinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an einen Steuerberater, Rechtsanwalt oder eine andere fachkundige Stelle. Alle Angaben ohne Gewähr.