Selbstständig als Logopäde
Kassenzulassung, Kosten & Förderung (2026)
Du liebst deinen Beruf als Logopäde, aber die engen Taktungen und Vorgaben in der Anstellung frustrieren dich? Der Gedanke an eine eigene Praxis lässt dich nicht mehr los. Doch sobald du anfängst zu recherchieren, stehst du vor einem Berg an Bürokratie: Kassenzulassung nach § 124 SGB V, Institutionskennzeichen (IK), Freiberufler-Status und die strengen Raumvorgaben der Krankenkassen.
- Freiberufler nach § 18 EStG – keine Gewerbesteuer
- Kassenzulassung (§ 124/125 SGB V) Schritt für Schritt
- Räumliche Voraussetzungen der Krankenkassen erfüllen
- Stationäre Praxis oder mobile Praxis – was passt zu dir?
Warum jetzt als Logopäde selbstständig machen?
Freiberufler nach § 18 EStG
Als Logopäde gehörst du zu den Freien Heilberufen – keine Gewerbeanmeldung, keine Gewerbesteuer, einfache EÜR.
Kassenzulassung verstehen
Die GKV-Zulassung nach § 124/125 SGB V ist der entscheidende Schritt. Wir begleiten dich durch den ARGE-Prozess.
Praxismodell wählen
Stationäre Praxis mit Kassenzulassung oder mobile Praxis für Privatpatienten – beide Wege haben ihre Berechtigung.
100 % gefördert mit AVGS
Wer aus der Arbeitslosigkeit gründet, erhält das gesamte Gründungscoaching kostenlos über den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein.
Freiberufler oder Gewerbe?
Als Logopäde gehörst du zu den klassischen Katalogberufen der Freien Heilberufe – mit entscheidenden steuerlichen Vorteilen.
§ 18 EStG – Freier Heilberuf
- Keine Gewerbeanmeldung: Du meldest dich direkt beim Finanzamt an.
- Keine Gewerbesteuer: Du sparst dir diese zusätzliche Steuerlast komplett.
- Einfache Buchführung: Eine EÜR reicht aus, du bist nicht bilanzierungspflichtig.
- USt-Befreiung (§ 4 Nr. 14 UStG): Heilbehandlungen auf Rezept sind umsatzsteuerfrei.
Abfärbetheorie – Vorsicht bei Angestellten
Wenn du andere Therapeuten anstellst, musst du weiterhin leitend und eigenverantwortlich tätig sein – also bei jedem Patienten zumindest die Erstanamnese durchführen oder die Behandlungspläne engmaschig überwachen.
Tust du das nicht, "färbt" die Tätigkeit deiner Angestellten auf deine gesamte Praxis ab – und du wirst plötzlich gewerbesteuerpflichtig.
Kassenzulassung (§ 124/125 SGB V) – der entscheidende Schritt
Ohne Kassenzulassung darfst du nur Privatpatienten behandeln. Hier sind die 4 Voraussetzungen für die GKV-Zulassung.
4 Voraussetzungen
- 1Berufsabschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Logopäde, staatlich anerkannter Sprachtherapeut oder Atem-, Sprech- und Stimmlehrer.
- 2GKV-Vertrag anerkennen: Du musst den Rahmenvertrag nach § 125 SGB V für SSST anerkennen.
- 3Praxisräume: Deine Räumlichkeiten müssen den strengen Vorgaben der Krankenkassen entsprechen.
- 4Institutionskennzeichen (IK): Du benötigst ein IK für die Abrechnung – vorab bei der ARGE IK beantragen.
Wichtig: Das IK muss vor dem eigentlichen Zulassungsantrag beantragt werden. Die Beantragung ist kostenlos, dauert aber oft 10 bis 14 Tage. Plane außerdem einen finanziellen Puffer für die ersten 6 Monate ein – es dauert, bis die ersten Abrechnungen von den Krankenkassen eingehen.
Stationäre Praxis vs. Mobile Praxis
Du musst nicht zwingend sofort eigene Räume anmieten. Je nach Startkapital und Risikobereitschaft bieten sich verschiedene Modelle an.
| Kriterium | Stationäre Praxis | Mobile Praxis (Hausbesuche) |
|---|---|---|
| Kassenzulassung | Ja, möglich (wenn Raumvorgaben erfüllt) | Nein, nur Privatpatienten/Selbstzahler |
| Startkapital | Hoch (Miete, Kaution, Einrichtung, Schallschutz) | Sehr gering (Fahrzeug, Therapiematerial) |
| Patientenstamm | Alle Kassen- und Privatpatienten | Eingeschränkt (nur Privat/Selbstzahler) |
| Flexibilität | Ortsgebunden | Sehr hoch |
| Empfehlung | Der Standardweg für eine Vollexistenz. | Ideal für den nebenberuflichen Start oder eine spitze Nischenpositionierung. |
Wichtig: Eine reine Hausbesuchspraxis erhält in Deutschland keine GKV-Zulassung. Für die Kassenzulassung ist eine stationäre Praxis zwingend erforderlich.
Räumliche Voraussetzungen für die Kassenzulassung
Die Krankenkassen machen sehr genaue Vorgaben, wie deine Praxis aussehen muss. Hier die wichtigsten Punkte im Überblick.
Behandlungsraum mind. 20 m²
Mindestens ein Behandlungsraum muss exakt 20 m² groß sein (Trittfläche). Für jeden weiteren zeitgleich arbeitenden Therapeuten benötigst du einen weiteren Raum mit mindestens 12 m².
Deckenhöhe mind. 2,40 m
Die Räume müssen eine lichte Deckenhöhe von mindestens 2,40 m aufweisen.
Wartebereich & Sanitäranlagen
Ein separater Wartebereich sowie eine Patiententoilette mit Handwaschbecken sind Pflicht.
Schallschutz
Da in der Logopädie oft Stimmübungen durchgeführt werden, ist ein ausreichender Schallschutz (Türen, Wände) essenziell, um die Diskretion zu wahren.
Welche Rechtsform passt zur Logopädie-Praxis?
| Rechtsform | Eignung | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Einzelunternehmen (Freiberufler) | Solo-Logopäden, Praxisgründer | Einfache Gründung, keine Mindesteinlage, EÜR reicht | Volle private Haftung |
| GbR | Praxisgemeinschaft mit Kollegen | Einfache Gründung, Freiberufler-Status bleibt | Solidarische Haftung mit Privatvermögen |
| GmbH | Große Praxen mit vielen Angestellten | Haftungsbeschränkung, professionelles Image | 25.000 € Stammkapital, Bilanzierungspflicht, Gewerbesteuer |
Für die allermeisten Logopäden ist das Einzelunternehmen als Freiberufler die Standard-Rechtsform.
5-Schritte-Plan zur Praxisgründung
Businessplan & Finanzierung
Kalkuliere deine Kosten (Miete, Umbau, Ausstattung) und sichere die Finanzierung (z. B. über den Gründungszuschuss oder KfW-Startgeld).
Immobiliensuche
Finde Räume, die exakt den Vorgaben der Krankenkassen entsprechen: mindestens 20 m² Behandlungsraum, Schallschutz, Wartebereich, Patiententoilette.
Institutionskennzeichen (IK) beantragen
Beantrage dein IK bei der ARGE IK (Sankt Augustin) – kostenlos, aber plane 10 bis 14 Tage Bearbeitungszeit ein.
Kassenzulassung beantragen
Reiche den Antrag auf Neuzulassung mit Mietvertrag, Raumskizze und Berufsurkunde über das ARGE-Portal ein. Bearbeitungszeit: 4 bis 8 Wochen.
Anmeldung beim Finanzamt
Melde deine freiberufliche Tätigkeit beim Finanzamt an und erhalte deine Steuernummer. Kein Gewerbeschein erforderlich.
Was kostet eine Logopädie-Praxis?
Die Kosten hängen stark davon ab, ob du Räume anmietest, die bereits als Praxis genutzt wurden, oder ob du erst Wände ziehen und Schallschutztüren einbauen musst.
| Kostenpunkt | Stationäre Praxis (Kassenzulassung) | Mobile Praxis (Privat/Selbstzahler) |
|---|---|---|
| Kaution & Makler | ca. 2.000 – 5.000 € | 0 € |
| Umbau (Schallschutz, Böden) | ca. 3.000 – 10.000 € | 0 € |
| Einrichtung (Möbel, Wartezimmer) | ca. 5.000 – 15.000 € | 0 € |
| Therapiematerial & Diagnostik | ca. 2.000 – 4.000 € | ca. 1.000 – 2.000 € |
| IT & Praxissoftware | ca. 1.000 – 2.000 € | ca. 500 – 1.000 € |
| Startkapital gesamt (Richtwert) | ca. 13.000 – 36.000 € | ca. 1.500 – 3.000 € |
Plane unbedingt einen finanziellen Puffer für die ersten 6 Monate ein. Es dauert, bis die ersten Abrechnungen von den Krankenkassen auf deinem Konto eingehen.
Gründungsförderung: AVGS & Gründungszuschuss
AVGS – Kostenlose Gründungsberatung
Wenn du aktuell arbeitslos gemeldet bist, kannst du über den AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein) eine kostenlose Gründungsberatung erhalten. Ein erfahrener Berater hilft dir, den Businessplan zu schreiben, die Raumvorgaben zu prüfen und den Zulassungsprozess fehlerfrei zu durchlaufen.
Mehr zum AVGS GründercoachingGründungszuschuss
Mit dem fertigen Businessplan kannst du anschließend den Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit beantragen. Dieser sichert dir in der kritischen Startphase dein eigenes Einkommen, während du deinen Patientenstamm aufbaust und auf die ersten Kassenabrechnungen wartest.
Gründungszuschuss beantragenHäufig gestellte Fragen
Bereit für die eigene Praxis?
Mach den kostenlosen Gründungs-Check und finde heraus, wie du deine Logopädie-Praxis sicher und gefördert gründest. Wir prüfen gemeinsam deine Idee und bauen einen realistischen Weg in die Selbstständigkeit.
Kostenlosen Gründungs-Check machenHinweis: Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechts‑, Steuer‑ oder Finanzberatung. FoundingFits bietet keine Rechtsberatung oder Steuerberatung an. Für verbindliche Auskünfte wende dich bitte an einen Steuerberater, Rechtsanwalt oder eine andere fachkundige Stelle. Alle Angaben ohne Gewähr.